Points clés	Détails à retenir
🔍	Les démarches à suivre pour retrouver le notaire d’une personne décédée
⌛	Délais à respecter pour éviter des complications liées à la succession
📝	Documents à préparer avant de contacter le notaire

Perdre un proche n’est jamais facile. En plus du chagrin, de nombreuses démarches administratives doivent être réalisées, dont la succession. Pour cela, il est essentiel de trouver le notaire chargé du dossier. Mais comment procéder pour trouver le notaire d’une personne décédée ? Dans cet article, nous vous expliquons tout ce que vous devez savoir sur les démarches à effectuer et les documents à préparer pour retrouver le notaire en charge de la succession. Il est important de respecter les délais pour éviter des complications et des retards dans le règlement de la succession.

01 | Pourquoi est-il capital de trouver le notaire d’un défunt ?

Perdre un proche est une épreuve délicate, à laquelle viennent s’ajouter des responsabilités administratives complexes. Dans ce contexte, identifier le notaire chargé de la succession devient un élément prioritaire pour débloquer l’accès aux démarches patrimoniales. Le notaire est en effet l’officier public chargé d’encadrer la transmission des biens, de dresser l’acte de notoriété et d’assurer le règlement de la succession selon la loi ou les volontés du défunt.

Je me souviens d’un ami dont le grand-père avait laissé un testament manuscrit introuvable. Sans notaire assigné clairement, la famille est restée bloquée pendant des mois. Finalement, le testament avait été enregistré officiellement mais personne n’avait pensé à consulter les fichiers centraux. Cela montre bien l’importance de connaître les bons réflexes.

02 | Comprendre le rôle du notaire dans une succession

Le notaire intervient dès lors que le patrimoine du défunt dépasse un certain montant (en 2024, environ 5 000 euros lorsqu’il y a un bien immobilier), ou s’il existe un testament ou des donations antérieures. Ce professionnel a notamment pour mission de vérifier les droits de chaque héritier, calculer les droits de succession, liquider les donations passées, et surtout, assurer que les dernières volontés soient respectées.

Concrètement, sans notaire, impossible d’obtenir un acte de notoriété permettant d’accéder aux comptes bancaires ou de vendre des biens. Et même en cas d’entente cordiale entre héritiers, ce rôle de médiateur juridique est d’une aide précieuse pour prévenir les conflits. J’insiste là-dessus : même si ce n’est pas toujours obligatoire par la loi, je recommande toujours d’en consulter un.

03 | Comment trouver le notaire d’une personne décédée ?

Voici les démarches que je vous conseille de suivre par ordre de simplicité.

1. Parler aux proches : commencez par interroger la famille immédiate. Le notaire de famille est parfois le même depuis des générations. Les enfants adultes connaissent souvent ce détail.

2. Fouiller les papiers du défunt : regardez les courriers, factures, conventions d’achat immobilier ou contrats de donation. Le nom d’un notaire y figure souvent.

3. Contacter les banques et assureurs : ils savent généralement s’il existe un notaire désigné, surtout si un testament a été déposé ou une assurance-vie listée.

4. Interroger le Fichier central des dispositions de dernières volontés (FCDDV) : ce registre national vous dira si le défunt a déposé un testament chez un notaire en France. Le coût est modéré (18 euros en moyenne), et la réponse prend environ une semaine.

Le FCDDV est consultable uniquement avec l’acte de décès, et seules certaines personnes y ont droit d’accès (héritiers, notaires, exécuteur testamentaire). Vous pouvez faire la demande via le site www.adsn.notaires.fr ou par courrier.

04 | Que faire si aucun notaire n’a été désigné ?

Si, après toutes vos recherches, aucun notaire n’a encore été identifié, pas de panique. Il est tout à fait possible de choisir librement le notaire qui s’occupera de la succession. Chaque héritier peut même faire appel à son propre notaire : ils collaborent entre eux selon des règles précises, sans engendrer de frais supplémentaires.

J’ai conseillé un collègue dans ce type de situation. Il avait fait appel à un notaire proche de son domicile, même si le défunt résidait dans une autre région. Résultat : l’expertise locale du notaire a permis une gestion rapide du dossier immobilier, ce qui aurait été plus compliqué à distance.

En cas de conflit entre héritiers (contestation de testament, désaccord sur un partage…), le notaire joue aussi un rôle de médiateur. À défaut d’accord, il est possible de porter le litige devant le tribunal de grande instance.

05 | Cas particuliers à connaître

Décès à l’étranger : Si la personne est décédée hors de France, le notaire s’appuiera sur les conventions internationales. Par exemple, un décès en Espagne n’obéit pas toujours aux mêmes règles qu’en France. Il existe des notaires spécialisés dans les successions internationales et je vous conseille vivement de faire appel à eux.

Succession complexe : Certains dossiers incluent des sociétés, plusieurs biens dans différents pays, ou des héritiers introuvables. Dans ce cas, le notaire peut mandater un généalogiste successoral. Celui-ci retrouve les héritiers manquants et établit une cartographie précise de la descendance. Ce processus peut durer plusieurs mois, mais il est incontournable dans les successions sans héritiers connus.

06 | Questions fréquentes autour de la recherche du notaire d’un défunt

Peut-on consulter un testament sans être héritier ? Non, seules les personnes ayant un intérêt direct (héritiers, légataires) ou les notaires peuvent demander l’accès au FCDDV. À défaut, vous devez justifier d’un lien direct ou d’une tutelle particulière.

Quel est le coût de ces démarches ? La consultation du FCDDV coûte environ 18 euros, et les honoraires du notaire pour la gestion de la succession sont réglementés (ex. : 1,973% pour un actif net inférieur à 6 500 euros). Pensez à demander un devis détaillé au préalable.

Le notaire peut-il refuser ? Oui, un notaire peut refuser de traiter un dossier s’il estime qu’il y a conflit ou si ses délais sont saturés. Ce refus doit rester exceptionnel et il est toujours tenu de vous orienter vers un confrère.

Combien de temps dure une succession ? En moyenne, il faut compter 6 à 12 mois. Mais certains dossiers plus complexes peuvent prendre plusieurs années, notamment lorsque les biens doivent être vendus ou si un litige oppose les héritiers.

Est-ce que la succession peut se faire sans notaire ? Oui, mais seulement si elle ne contient aucun bien immobilier, aucun testament ni donation. En pratique, c’est rare. Et dans la majorité des cas, ne pas consulter de notaire fait perdre du temps à long terme.

Comment trouver le notaire d’une personne décédée ? Conclusion

Retrouver le notaire d’un défunt, c’est souvent la clé pour débloquer la succession. Parlez à la famille, fouillez les papiers, consultez les banques et interrogez le FCDDV. En l’absence de notaire désigné, vous pouvez en choisir un vous-même. Prenez le temps d’agir avec méthode, et surtout, ne restez pas seul face à ces démarches : l’accompagnement d’un professionnel fait vraiment la différence.